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經費核銷及作業流程
壹、經費核銷注意事項
一、本校各項經費核銷依本注意事項辦理；政府機關補助經費者，依補助單位經費核銷 相關規定辦理。 二、學校會計年度自當年度8月1日起至次年7月31日結束，該學年度發生之支出憑證應於 當學年度完成報銷作業，不得延遲至下學年度報核，請各單位注意核銷期間。 三、各項經費核銷原則上請於取得憑證2周內完成核銷手續；學年度核定之單位經費預算 ，各單位請於7月10日前送出請購或動支申請，逾期恕不接受辦理。 四、單位各項核定經費，請依核定之預算計畫內容及科目支用。 五、94學年度起單位年度預算申請及經費請購維修動支或查詢，請循本校預算管理系統 網路作業辦理。 六、取具合法憑證（統一發票、免用統一發票收據等）：原始憑證樣張 1. 買受人：正修科技大學 2. 統一編號：85503904 3. 地址：高雄縣鳥松鄉澄清路840號 4. 統一發票應記明下列事項： (1) 營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。 (2) 採購名稱及數量。 (3) 單價及總價。 (4) 開立統一發票日期。 (5) 買受機關名稱。 5. 統一發票若為三聯式，應同時取得收執聯及扣抵聯。收銀機或計算機器開具之統一發票，需鍵入學校之統一編號（若未鍵入學校統一編號，請以手寫加註學校統一編號並加蓋商號之統一發票章）；收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。 6. 收據除本要點另有規定者外，應記明下列事項： (1) 受領事由。 (2) 實收數額。 (3) 支付機關名稱。 (4) 受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。 (5) 受領年月日。 7. 支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合率，除有特殊情形者外，應附兌換水單或其他匯率證明。 8. 非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。
七、總務處事務組請（採）購及核銷作業須知 八、總務處事務組採購要點
貳、相關作業流程
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